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  • 合同管理系統(tǒng)

  • 系統(tǒng)特點:

    • 合同類審批流程審批通過后，根據(jù)合同類審批流程表單中填寫的合同信息，自動導(dǎo)入到合同管理系統(tǒng)的合同信息管理；
    • 合同類審批流程審批通過后，根據(jù)合同類審批流程表單中填寫的權(quán)利和義務(wù)事項，自動導(dǎo)入到合同管理系統(tǒng)的合同履約管理；
    • 合同的履約執(zhí)行情況，通過對合同履行進度、結(jié)算情況、變更內(nèi)容、合同歸檔等情況的信息管理；
    • 合同履約過程當(dāng)中當(dāng)發(fā)生終止時間變更或者合同條款變更時，按變更內(nèi)容進行合同變更管理；
    • 系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的提前天數(shù),通過郵件在合同終止之前向用戶提示合同收付款和合同到期期限等信息；
    • 依據(jù)設(shè)定的條件，對已錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

    系統(tǒng)功能

    綜合統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)

    • 合同管理系統(tǒng)覆蓋財務(wù)、法務(wù)、市場、銷售等與合同相關(guān)的各個部門。是各種合同的綜合集中存儲庫。各位用戶可以通過系統(tǒng)查找到自己所需要的各種合同。通過這個系統(tǒng)，也可以進行各種合同的操作和管理。
    • 依照客戶定義的合同類型進行合同分類；也可以根據(jù)合同內(nèi)容進行分類；也可以根據(jù)業(yè)務(wù)的類型進行分類； 根據(jù)簽署的家數(shù)可以分為兩方/三方/ 多方等。
    合同的全生命周期管理
    合同履約管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)合同的全生命周期管理， 即實現(xiàn)合同從起草開始，到后續(xù)的審批、打印、歸檔、履約、返利的計算和統(tǒng)計，到最后合同完成，落實到其中各個階段的全生命周期管理。
    全體員工的審批和合同綜合信息作業(yè)平臺
    • 合同履約系統(tǒng)可以作為企業(yè)內(nèi)部的核心作業(yè)平臺，通過與單點登錄系統(tǒng)集成，成為用戶內(nèi)部系統(tǒng)登錄后的第一個系統(tǒng)。
    • 全體員工除了利用這個平臺處理合同信息和與合同相關(guān)的合同，還可以將一些內(nèi)部新聞，關(guān)鍵報表，其他的審批流程不斷的集成在該流程中來，形成企業(yè)的內(nèi)部企業(yè)平臺。

    基于合同為中心的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

    合同履約系統(tǒng)的建立，通過與企業(yè)內(nèi)部ERP等系統(tǒng)的集成，將形成以合同為中心的各種信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

    • 例如基于合同的各種進度查詢，基于合同的費用查詢，基于合同的付款的分析等等。
    • 可以根據(jù)帳套，履約事項的到期日，履約事項的類型進行未來一段時間現(xiàn)金流量的分析等工作。

    系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

    合同信息管理

    • 合同類審批流程審批通過后，根據(jù)合同類審批流程表單中填寫的合同信息，自動導(dǎo)入到合同管理系統(tǒng)的合同信息管理；
    • 合同類審批流程審批通過后，根據(jù)合同類審批流程表單中填寫的權(quán)利和義務(wù)事項，自動導(dǎo)入到合同管理系統(tǒng)的合同履約管理；
    履約執(zhí)行
    • 合同的履約執(zhí)行情況，通過對合同履行進度、結(jié)算情況、變更內(nèi)容、合同歸檔等情況的信息管理；
    • 系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的提前天數(shù),通過郵件在合同終止之前向用戶提示合同收付款和合同到期期限等信息；

    合同變更

    • 合同履約過程當(dāng)中當(dāng)發(fā)生終止時間變更或者合同條款變更時，按變更內(nèi)容進行合同變更管理；

    打印歸檔管理
    合同數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

    界面概覽:

    合同數(shù)據(jù)進行實時的統(tǒng)計分析：

    合同資料全面收集，根據(jù)不同類型、內(nèi)容制定對應(yīng)的審批流程：

    合同管理系統(tǒng)的價值:

    • 實現(xiàn)合同管理信息處理的標(biāo)準化和數(shù)據(jù)化,在集團內(nèi)部建立標(biāo)準的合同管理流程、內(nèi)容規(guī)范和管理體系;
    • 在合同生命周期內(nèi),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跟蹤管理,包括基本信息和履約信息的管理;
    • 實現(xiàn)合同的歸檔管理,以及合同數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計等處理功能;
    • 提供報表統(tǒng)計分析功能;
    • 確保合同管理工作的規(guī)范性和安全性.

     

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